Privacy Statement van het Nederlands Slaap Instituut

Algemeen
De Algemene Verordening Gegevensbescherming is de nieuwe wet ter bescherming van privacy en
persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt
bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn, bepaalde rechten. Naast deze algemene
wet gelden specifieke regels voor de privacy in de gezondheidszorg. Deze regels staan onder andere
vermeld in de Wet Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO). Dit privacy statement is
bedoeld om u te informeren over uw rechten en onze plichten die gelden op grond van de AVG en de
WGBO.

Nederlands Slaap Instituut
Door het Nederlands Slaap Instituut kunnen diverse persoonsgegevens van u worden verwerkt. Dit is
noodzakelijk om u goede medische diagnostiek te kunnen bieden en u optimaal te behandelen.
Daarnaast zijn gegevens nodig voor het financieel afhandelen van deze diagnostiek en behandeling.
Daarnaast kan verwerking noodzakelijk zijn voor, bijvoorbeeld de bestrijding van ernstig gevaar voor
uw gezondheid of ter voldoening aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld het verplicht melden
van een besmettelijke ziekte op grond van de Wet Publieke Gezondheid).
Indien wij door uw huisarts, medisch specialist of een andere zorgverlener verzocht zijn om
diagnostiek met betrekking tot slaapproblematiek uit te voeren, worden de resultaten gerapporteerd
aan uw behandelend arts of artsen.

Op de spreekuurlocaties die verspreid zijn over heel Nederland streven wij ernaar uw privacy
maximaal te waarborgen.

De plichten van het Nederlands Slaap Instituut

Het Nederlands Slaap Instituut is volgens de AVG de verantwoordelijke ten aanzien van het beheer
en de verwerking van persoonsgegevens.
Aan de plichten die daaruit voortkomen voldoet het Nederlands Slaap Instituut als volgt:

• Uw gegevens worden voor specifieke doeleinden verzameld:
  – voor zorgverlening;
  – voor doelmatig beheer en beleid;
  – voor ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek.

• Er vindt geen verwerking plaats voor andere doeleinden.
• U wordt op de hoogte gesteld van het feit dat er persoonsgegevens van u worden verwerkt. Dit
  kan gebeuren door een van onze medewerkers of medisch specialisten, maar ook via een folder of
  via onze website.
• Alle medewerkers binnen het Nederlands Slaap Instituut hebben zich verplicht om vertrouwelijk
  om te gaan met uw persoonsgegevens en hebben daartoe een geheimhoudingsverklaring
  ondertekend.
• Uw persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen onbevoegde toegang.

• Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor goede zorgverlening.
  

Voor medische gegevens is de wettelijke bewaartermijn 15 jaar (vanaf de laatste behandeling),
tenzij langer bewaren noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor de gezondheid van uzelf of van uw kinderen.
Dit is ter beoordeling van de behandelaar.

Uw rechten als betrokkene:

U heeft de volgende rechten:

• Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden.

• Het recht op inzage en afschrift van die gegevens (voor zover de privacy van een ander daardoor
  niet wordt geschaad).
• Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn.
• Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van uw medische gegevens te vragen. Hieraan kan
  alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van
  aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard
  moeten blijven.
• Het recht op het toevoegen van een eigen verklaring (van medische aard) aan uw dossier.
• Het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten.
  

Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit mondeling of middels een schrijven kenbaar
maken aan het Nederlands Slaap Instituut. Uw belangen kunnen ook worden behartigd door een
vertegenwoordiger (zoals een schriftelijk gemachtigde, of uw curator of mentor).

Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden

De medewerkers van het Nederlands Slaap Instituut hebben de verplichting vertrouwelijk met uw
persoonsgegevens om te gaan. Dit houdt bijvoorbeeld in dat het Nederlands Slaap Instituut voor
verstrekking van uw persoonsgegevens uw uitdrukkelijke toestemming nodig heeft. Op deze regel
bestaan echter enkele uitzonderingen. Op grond van een wettelijk voorschrift kan de zwijgplicht van
de zorgverlener doorbroken worden, maar ook wanneer gevreesd moet worden voor een ernstig
gevaar voor uw gezondheid of die van een derde. Bovendien kunnen vastgelegde gegevens, indien
noodzakelijk mondeling, schriftelijk of digitaal uitgewisseld worden met andere zorgverleners. Indien
onderzoek door ons wordt uitbesteed aan een andere instantie, zullen wij alleen de voor dit
onderzoek noodzakelijke informatie doorgegeven. Het Nederlands Slaap Instituut werkt samen met
organisaties waarvan bekend is dat zij zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens.

Nader gebruik lichaamsmateriaal

Lichaamsmateriaal (speeksel) wordt afgenomen ten behoeve van onderzoek en behandeling.
Onderzoek wordt uitgevoerd in een extern laboratorium dat hiertoe gecertificeerd is en voldoet aan
dezelfde eisen die gesteld zijn aan privacy. Het materiaal dat na analyse overblijft, kan voor
kwaliteitscontrole of toegepast onderzoek gebruikt worden. Dit gebeurt anoniem, waardoor niet kan
worden nagegaan van wie het materiaal afkomstig. Indien er van uw kant bezwaren zijn tegen het
nader gebruik van uw lichaamsmateriaal, dan kunt u dat aangeven aan uw zorgverlener of bij de
speekselafname.

Vraag of klacht

Heeft u een vraag of een klacht? Bijvoorbeeld over met wie wij gegevens delen of onze omgang met
uw medische gegevens? Dan gaan wij hierover graag met u in gesprek.